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有哪些简单易用的项目管理软件值得推荐?

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发表于 2022-9-22 17:26:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
可跟踪项目信息,计划,任务。
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发表于 2022-9-22 18:02:44 | 显示全部楼层
作为Saas行业从业多年老油条,长期使用项目管理工具,也体验过国内外绝大部分项目管理工具,下面就一些业内排名资料和个人经验来给大家推荐
项目的进度管理、风险控制等,是很多团队引入项目管理工具的核心原因之一,但面对市场上几十上百个的项目管理工具软件(仅36氪企服点评官网收录的就达近百款),到底哪个更好更适合自己,我们很难去一一调研体验。
参考一些权威机构发布的产品测评排行榜,以及其他人的经验可以帮助我们在工具选型中节省非常多时间。
所以,这里给大家展示的是个人认为比较权威的榜单——36氪企服点评在2021年发布的中国企服软件金榜-项目管理系列榜单

为什么这个榜单更权威?
36氪本次榜单是根据产品「用户满意度」与「市场表现」两项关键指标,由36氪独创算法得出,排除了人为因素对预评分以及排序结果的影响。而评选范围囊括上百家团队项目协作厂商,从中评选出前十的工具。
作为从上百个产品中脱颖而出的工具,这个榜单中排名前几的产品都是非常值得尝试,而我们团队一直使用的就是榜单第一的Worktile,这也是本回答要推荐给大家的工具。

Worktile官网(10人以下团队免费)


为什么推荐Worktile而非其他工具?


1、排名和口碑
首先,Worktile是当前市场上所有团队项目协作工具中,排名非常头部的产品。而在36氪的榜单中,Worktile除了是总榜排名第一,最佳易用性Top2、最佳满意度Top1、细分领域项目管理榜单-通用协作榜Top1

2、产品体验:解决了我们团队绝大部分项目管理的需求
比如:

  • 精细化的任务分解以及责任到人
Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解,并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息。
这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解,让每个任务的粒度足够小,让每项工作都能估算工期和成本,并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期,从而帮助团队实现风险的评估,最大限度减少不可控因素。


  • 满足不同业务在创建任务时信息记录需求
众所周知,不同的业务或者是项目在创建任务的时候需要的字段都是不一样的。
而Worktile除了默认的一些字段,如:任务当前状态、负责人、开始完成时间、优先级、参与人、附件等;你还可根据需求添加自己想要的字段,满足不同场景下任务信息的记录需求。这就让我们能尽可能全的记录任务信息。




  • 自定义工作流的需求
Worktile可自定义设置项目的各个关键步骤,并通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动协作。
比如:产品研发项目,分为需求收集-原型设计-UI设计-WEB研发-上线部署等几个步骤,原型设计完成后可自动流转到UI设计这一步,并自动匹配相应负责人。




  • 每日检查、每周检查项目进展和提交物的需求
而在Worktile有非常多的方式来实现对项目进度的管理,比如:
1、任务即将到期时,有多种提醒方式避免延期(系统消息、短信、邮件等)
2、除了任务管理面板中的状态展示,其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息,我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配

除了「甘特图」之外,在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」功能,分别从人的维度和项目的维度来对进度和资源进行管理。
「人员视图」是以任务的成员属性分组,展示所有任务,可以用来查看所有成员手头任务完成情况、延期情况,我们也可以按自己的需求用筛选器进行筛选。


「全局视图」展示的是项目进度/延期报表,管理者可随时用来查看部门所有项目的进度情况及延期风险,以便于及时推动风险点的解决。

更多关于项目进度管理的功能,我们这里就不一一列举,感兴趣的同学可以通过下方链接,注册了解。

  • 项目成果文件沉淀管理需求
当一个新项目结束之后,必然会产生非常多宝贵的知识和经验。
而Worktile的「网盘」功能很好的满足这一需求。比如:

  • 网盘功能分为企业和个人两个分区,用以满足团队和个人的文件管理需求。
  • 网盘内的文件支持二维码、链接、邮件等方式进行分享;
  • 你也可以创建在线文档,在文档编辑中误删的内容也支持通过历史版本找回;
  • 当然你也不用担心空间问题,因为Worktile的网盘是不限用量的。




  • 不同团队个性化项目管理需求
而为了满足不同团队个性化项目管理需求,Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力。
「模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用。

如果里面并没有适合的自己团队的模板,我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。
比如,我要搭建一个新媒体征稿项目,需要按照稿件流转的环节进行管理,也需要配置出征稿业务独有的属性和字段(如审核状态、发稿渠道、链接、审稿人等)、设置符合组织结构的审核流程。但这些要求在Worktile自定义配置能力下,都不是问题。




  • 目标管理需求
Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求;
就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向,能随时了解公司、部门、个人的目标进度,出现延期风险时及时发起沟通;团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等;
这个功能非常适合那些想尝试落地OKR,或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队,因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑,同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率。

除了满足我们以上的一些需求,个人觉得,Worktile还是一个非常适合中小团队的管理工具。
因为你可以把Worktile当成一个工具集,除了核心的团队项目协作能力,它还具备OKR目标管理、简报、审批、日程、公告、通讯录、企业IM等功能。
所以Worktile能在满足企业项目协作与目标管理的同时,还是一个轻量化的OA工具、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......这也是市场上其他团队协作工具所不具备的特点。
除此之外,Worktile还与飞书或钉钉、企业微信等集成
而中小型团队具有组织不臃肿、信息差较小的特点,这也就意味着管理流程不长、需求复杂程度不高。但中小团队成长速度又非常迅速,可能过一年左右团队就从几十人扩张到上百人。并且预算都普遍有限。
所以除了当前的办公协作需求,中小团队在购买工具的过程中还需兼顾预算以及工具的扩展性、灵活性等方面。因为随着团队的扩大,管理需求可能就从任务分配、任务跟踪方面,扩展到目标管理、客户关系管理等等方面。
而如果你买的工具只能满足当下需求,那你可能每隔一年半年就需要换工具,或者是面临团队不大工具一堆的现象。
而多个工具的组合有时候给中小团队带来的问题可能比工具解决的问题还要多,比如成员需要拥有多个工具的帐号,各个工具之间的数据无法共享、各部门之间无法共享,成员每天要在不同的工具之间切换,这反而降低了团队效率,比不用工具还糟糕。
所以,对于中小企业来说,无论是团队协作、项目管理、OKR管理的专业能力,还是满足审批、简报、日程管理、沟通、记录、共享等需求,Worktile都具备他项目管理工具所没有的优势。这也就是为什么说Worktile特别适合中小团队。
OK,本次的推荐就到此结束。
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发表于 2022-9-22 18:39:24 | 显示全部楼层
推荐我们团队使用近两年的软件研发项目管理软件
————正文————
互联网公司,研发团队占近70%,现在用专业的研发项目管理工具——PingCode进行软件研发项目管理。
如果说还是几个人的小团队的时候,用office全家桶还能满足,但如果团队发展到二十人以上,想要靠手动完成从需求收集到代码落地,从单个团队到跨团队,单项目到跨项目的管理,会非常难。
通用型项目管理工具,一定程度帮我们解决任务跟进问题以及协作沟通问题,但并不能很好的解决从需求收集到代码落地全生命周期的管理问题,就比如代码、版本、测试等环节都不能很好的管理,这也是专业的研发项目管理工具和通用型项目管理工具的差异;
软件项目管理工具虽然不多但也不少,而到底哪个好用我们很难一一体验,所以这里就提供一些榜单排名和个人体验供大家参考:


PingCode是我们团队一直在使用且体验不错的一款工具,客观角度来说,我的推荐理由有以下几点
1、36氪企服点评榜单中:项目管理系列榜单总榜Top10、最佳满意度Top5、细分领域项目管理榜单-研发管理榜Top1;
2、以Jira为竞品打造,刘大子产品Agile(敏捷开发)、Testhub(测试管理)、Plan(项目集)、Wiki(知识库)、Flow(自动化管理)、Goals(目标管理)等六大子产品以及应用市场,覆盖了项目、任务、需求、缺陷、迭代规划、测试、目标管理的研发管理全流程。
3、公有云版本25人以下免费,支持私有部署

4、国内产品,不存在国外软件那些风险(就比如服务器在国外、禁用、本地化版本停售等等)
5、非常适合敏捷开发团队,比如说支持Scrum和Kanban开发方式
6、提供各种可视化报表,基本上包含了PMP中所提到的各种报表
7、通过插件的形式与Jenkins、GitHub等几十款研发工具打通,就比如说代码能与任务或者需求关联起来
8、已经收获像新浪、小红书、36氪、京东金融、招商银行、莉莉丝游戏等一些知名团队的认可。
....
PingCode能给研发团队带来的一些改变:

1、需求管理:帮助我们建立起规范的需求管理流程
2、版本与迭代规划:更方便的全局掌控
3、迭代开发:更直观的追踪和管理开发进度
4、测试管理与缺陷追踪:模板和个性化提高效率和满足团队个性化需求


研发管理角度:

一、需求管理

我们需求管理最大问题之一是在需求描述,通过PingCode填写最大的好处是能规范大家提交需求的行为,建立规范,以及最大程度的记录需求的信息,更全面的还原用户需求。
就比如说:需求描述、优先级(史诗、特性、用户故事)、属于哪个功能或子产品、需求类型(功能需求还是技术需求)、需求的来源(如客户类型)、以及和提交人直接发起沟通要求补全信息等
得益于这样的分类,很大程度方便了产品经理筛选出自己负责的需求,判断需求的紧急程度,同时需求提交者也能快速查看自己需求的状态,避免了提出的需求无人问津,久而久之就被遗忘的情况发生,也方便及时回复给客户。

除此之外,像需求变更、需求优先级等也是比较普遍的问题,而PingCode也在不同程度给出了比较好的解决方案,关于这点之前专门有在这篇文章讨论,这里就不费过多笔墨:请问有什么好的需求管理工具?
简而言之,通过PingCode需求管理面板的各种属性,我们通过对不同的状态、不同的功能模块、不同的合理性,筛选不同视角的视图统计报表,精简不同视角下的信息量,以提高需求筛选效率。

二、版本与迭代规划

在使用专业工具之前,大家做产品规划可能很多时候是依赖Excel表格,这样最大的问题就在于信息记录不全,表格版本更新不及时或错乱,转换成可视化图表费时费力。    但借助于专业的工具的好处就在于:
1、有序规划版本
清楚的根据产品路线图进行版本规划,并估算总共需要几轮迭代。并且支持与多个迭代关联,能轻松的总览版本内的迭代进度。

2、轻松完成迭代规划:
也可以按照优先级规划和查看每轮迭代当中应该完成哪些需求,为需求排列优先级,并跟进这些需求的进度情况。

3、全面的记录任务信息
在需求评审结束后我们会在PingCode将需求分解成多个任务指派,且任务与需求能相互关联。比如负责人、任务状态、优先级、开始完成时间、参与人、描述、附件、关联任务、沟通评价等等  

需求可被拆分成多个子任务,也支持研发任务与需求关联  

   三、迭代开发

研发团队在开发过程中很大的一个问题是使用众多的辅助工具,在获得便利的同时,但也头痛于各个平台之间相互割裂。而PingCode利用应用市场将各个工具建立起联系,很好的解决了这个问题,就比如说:    1、关联代码仓与 Jenkins:  
通过与代码托管平台和CI/CD系统集成,将代码构建过程与项目、迭代整合到一起。

进行代码仓关联,关联后可与任务进行关联,也支持基于Git云端/本地代码仓。    支持关联持续集成工具Jenkins。持续集成结果可自动读取至对应迭代、项目。

2、迭代进度管理更直观:在迭代进行的过程中,可以通过迭代概览页面,实时查看当前迭代进度,待办列表的燃尽情况或者用户故事点的燃尽情况。(支持Scrum和Kanban两种项目管理方式)

用户故事、缺陷、任务等工作项也都提供全景视图,以可视化方式统计开发和工时数据, 方便团队对研发工作做出及时调整和优化。
四、测试管理与缺陷追踪

更便捷的测试用例编写:支持创建用例库实现共享和复用、用例支持 Excel 和脑图导入等。

且支持建立用例模板:用户在写完一个测试用例之后,可以把它保存称模块,在书写其他用例的时直接使用模板,然后改一改就可以了,非常节省时间。

执行用例快速溯源:支持用例和用户故事、缺陷任务等相关联;用例的自定义配置;

用户可以定义自己需要的任何场景的测试用例,支持定制化

质量统计:测试的覆盖率,缺陷的统计,以及每个测试人员测试了多少用例,都将以报告呈现,且报告支持各种报表。

五、迭代回顾

通过迭代燃尽图等各类数据报表、迭代工作流、代码提交和构建情况等,对迭代的研发过程和质量回顾。






项目管理角度:

管理层能查看整个公司有哪些项目,以及这些项目的进度如何:



能随时查看整个产研线要做的需求有哪些,以及这些需求的进度(测试、缺陷处理等进度也可跟踪):



也能随时查看今年规划了多少个版本,以及这些版本当前的进度:



也能随时查看规划的迭代有多少个,以及这些迭代的进度:



如果我们的产研团队划分为多个,每个团队今年都计划做三个项目,那么也能跟踪每个团队当前的进度:



也能跟踪整个公司产品目标的完成情况:



查看每个人目标的进度:



能查看每个人负责哪些任务,任务的时间节点是什么,交付物是什么,进度如何等等:
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发表于 2022-9-22 19:16:04 | 显示全部楼层
好吧。多年前我也在找类似的产品。但发现,没有我理想中的,于是我们团队自己造了一款。
只介绍一个页吧。如下图,在一页中解决了切换项目、查看任务列表、查看任务详情,处理任务的问题。
应该说是够简单实用的了。
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发表于 2022-9-22 19:52:44 | 显示全部楼层
如果是研发团队的话,可以看看 ONES Project-敏捷开发最佳实践 | ONES
易用程度,比 JIRA 跟 Redmine 好用很多;功能上却完全不输,而且还有 JIRA 不能实现的功能,并且支持本地部署。
具体可以看看下面的回答 有哪些比较好的在线项目管理软件值得推荐?
<hr>

  • 从最基础的任务管理的角度来说,要能够详细记录任务的不同属性,能快速制定任务的负责人、状态、优先级等可选项
ONES Project 可以为不同的任务类型配置属性表单,如下图的“缺陷表单”,属性是基础,在此基础上,可以对这些属性进行分组查看、筛选,在报表中可以对不同维度的属性进行统计。





  • 接下来是任务的追踪,通过自定义的工作流使任务实现的自动流转,每一步流转有对应的权限控制,无权限的人无法更改任务的状态


只有研发工程师才能执行“已经修复”这一个步骤

  • 当然,我们追求的不只是任务管理,任务管理之上,是对项目整体的把握,需要有各种统计报表帮助项目负责人了解项目的进度与质量,具体到研发团队来说,每个迭代的进度与整个产品的进度都需要能够快速把握

可以快速看到一个迭代的总体情况、迭代里的任务数量、代码提交的情况



  • 对于研发团队来说,还需要实现产品需求与开发分支的关联,能够回答以下问题:

  • 团队开发的用户故事,哪些故事尚未完成,哪些已经完成
  • 哪些代码已经提交,提交的频率怎样,是谁提交了代码
  • 有哪些构建正在进行中,哪些构建失败了,造成失败的原因是什么

除了基础的项目管理、任务管理,ONES Project 还深度整合了 DevOps,支持代码关联、持续集成、持续构建:

  • 工程师实现功能,提交代码,同时在提交日志里关联对应该任务
  • 关联信息将在对应的任务的详情,在对应的迭代概览、项目概览、版本管理中汇总显示
  • 提交代码触发CI构建,构建结果将自动关联到对应的代码提交记录,在对应的迭代概览、项目概览、版本管理中汇总显示
  • 自动发布构建到测试环境,发布情况将在对应的迭代概览、项目概览、版本管理中汇总显示
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发表于 2022-9-22 20:29:24 | 显示全部楼层
推荐Worktile,Worktile的项目和任务管理做的非常强大。
首先,Worktile的任务看板默认分为“未开始”“进行中”“已完成”等状态,有进度可以即时更改状态,看板式的任务管理一目了然。

Worktile的每个任务都可以分配到个人,设置开始/截止时间,任务优先级等。

任务的概览组件可以查看当前项目所有任务的进度。

项目中有很多报表组件,可以便于查看数据情况,多维度统计,再也不用做一堆Excel表格了!

除了项目管理,日程管理、目标管理也很不错,有兴趣的朋友可以去【Worktile官网】看看,免费注册账号试用下就知道合不合适自己的企业了。
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